Cy-Napea® Cyber Cloud intègre un module d’archivage des e-mails entièrement intégré, conçu pour aider les organisations à répondre aux exigences réglementaires, juridiques et opérationnelles en conservant les communications électroniques dans un format sécurisé, consultable et infalsifiable. Conçu pour les fournisseurs de services et les entreprises, cette solution permet l’archivage en temps réel, la recherche avancée et la mise sous scellés légale — sans infrastructure supplémentaire ni supervision manuelle.

Fonctionnalités principales

• Archivage en temps réel via API  
  Les e-mails sont capturés directement depuis les boîtes aux lettres Microsoft 365 via une intégration API sécurisée. L’archivage s’effectue en temps réel, garantissant qu’aucun message ne soit perdu ou modifié avant sa capture.

• Stockage immuable  
  Les e-mails archivés sont stockés dans un format inviolable, garantissant leur intégrité et leur conformité. Les règles de conservation et de mise sous scellés empêchent toute suppression ou modification lors d’enquêtes réglementaires.

• Politiques de conservation personnalisables  
  Les administrateurs peuvent définir des durées de conservation selon les besoins juridiques, réglementaires ou métier. Les e-mails peuvent être conservés indéfiniment ou supprimés automatiquement après une période définie.

• Fonction de mise sous scellés légale  
  Permet de préserver certaines boîtes aux lettres ou messages à des fins de litige ou d’audit. Elle outrepasse les règles de conservation standard pour garantir l’accès et l’intégrité des données.

• Recherche avancée et eDiscovery  
  Propose une recherche en texte intégral, des filtres par métadonnées et une logique booléenne pour retrouver instantanément des messages ou pièces jointes. Prise en charge des audits, enquêtes internes et procédures juridiques.

• Contrôle granulaire des boîtes aux lettres  
  Permet l’archivage sélectif de boîtes aux lettres individuelles ou de groupes. Prise en charge des accès basés sur les rôles et des politiques de conservation spécifiques par boîte.

Efficacité opérationnelle

• Aucune infrastructure requise  
  Proposé en mode SaaS, Cy-Napea® Email Archiving ne nécessite aucune infrastructure locale. Déploiement rapide et évolutivité sans effort.

• Activation simplifiée  
  Peut être activé en quelques minutes pour tout locataire Microsoft 365. Aucun agent client ni configuration manuelle requis.

• Console de gestion multi-locataires  
  Les fournisseurs de services peuvent gérer l’archivage des e-mails de plusieurs clients via un tableau de bord unique. Inclut le suivi d’utilisation, l’application des SLA et l’isolation des clients.

Conformité et réglementation

• Compatible RGPD, HIPAA, NIS2 et plus  
  Aide les organisations à respecter les obligations mondiales en matière de protection et de conservation des données. Fournit des journaux d’audit, des historiques d’accès et un stockage inviolable pour les enquêtes réglementaires.

• Rapports prêts pour audit  
  Génère des journaux détaillés sur les messages archivés, les recherches effectuées et l’application des politiques. Facilite les contrôles de conformité et la documentation juridique.

Avantages stratégiques

• Préserve les communications critiques dans un format sécurisé et conforme

• Permet un accès rapide aux e-mails historiques pour les besoins juridiques, RH ou opérationnels

• Réduit les risques de perte de données ou de suppression non autorisée

• Simplifie la conformité aux réglementations internationales

• S’adapte facilement aux environnements clients avec un minimum de ressources