Cy-Napea® Cyber Cloud include un modulo di archiviazione email completamente integrato, progettato per aiutare le organizzazioni a soddisfare requisiti normativi, legali e operativi, conservando le comunicazioni email in un formato sicuro, ricercabile e immutabile. Pensata per fornitori di servizi e aziende, questa soluzione consente archiviazione in tempo reale, ricerca avanzata e funzionalità di conservazione legale — senza necessità di infrastruttura aggiuntiva o supervisione manuale.

Funzionalità principali

• Archiviazione in tempo reale via API  
  Le email vengono acquisite direttamente dalle caselle di posta Microsoft 365 tramite integrazione API sicura. L’archiviazione avviene in tempo reale, garantendo che nessun messaggio venga perso o modificato prima della cattura.

• Architettura di archiviazione immutabile  
  Le email archiviate sono conservate in un formato a prova di manomissione, garantendo integrità e conformità. Le politiche di conservazione e le regole di legal hold impediscono la cancellazione o modifica durante le indagini normative.

• Politiche di conservazione personalizzabili  
  Gli amministratori possono definire i periodi di conservazione in base a esigenze aziendali, legali o normative. Le email possono essere conservate indefinitamente o eliminate automaticamente dopo un periodo specificato.

• Funzionalità di legal hold  
  Consente la conservazione di caselle di posta o messaggi specifici per scopi legali o di audit. Sovrascrive le regole di conservazione standard per garantire che i dati restino accessibili e invariati.

• Ricerca avanzata e eDiscovery  
  Offre ricerca full-text, filtri per metadati e logica booleana per individuare istantaneamente messaggi o allegati specifici. Supporta audit di conformità, indagini interne e flussi di lavoro legali.

• Controllo granulare delle caselle di posta  
  Consente l’archiviazione selettiva di caselle di posta individuali o gruppi. Supporta accessi basati su ruoli e impostazioni di conservazione specifiche per casella.

Efficienza operativa

• Nessun hardware richiesto  
  Fornito come soluzione SaaS, Cy-Napea® Email Archiving non richiede infrastruttura locale. Consente un’implementazione rapida e una scalabilità senza sforzo.

• Provisioning immediato  
  Può essere attivato in pochi minuti per qualsiasi tenant Microsoft 365. Non sono richiesti agenti lato client né configurazioni manuali.

• Console di gestione multi-tenant  
  I fornitori di servizi possono gestire l’archiviazione email di più clienti da un’unica dashboard. Include monitoraggio dell’utilizzo, applicazione SLA e isolamento dei clienti.

Conformità e regolamentazione

• Supporta GDPR, HIPAA, NIS2 e altri  
  Aiuta le organizzazioni a rispettare i mandati globali sulla protezione e conservazione dei dati. Fornisce audit trail, log di accesso e archiviazione immutabile per supportare le richieste normative.

• Reportistica pronta per audit  
  Genera log dettagliati di messaggi archiviati, attività di ricerca e applicazione delle policy. Facilita revisioni di conformità e documentazione legale.

Benefici strategici

• Preserva comunicazioni aziendali critiche in formato sicuro e conforme

• Consente accesso rapido alle email storiche per esigenze legali, HR o operative

• Riduce il rischio di perdita di dati o cancellazioni non autorizzate

• Semplifica la conformità alle normative globali

• Si adatta facilmente agli ambienti dei clienti con minimo impatto operativo