Cy-Napea® Cyber Cloud incluye un módulo de archivado de correos electrónicos totalmente integrado, diseñado para ayudar a las organizaciones a cumplir con requisitos legales, normativos y operativos mediante la conservación de comunicaciones en un formato seguro, consultable e inalterable. Creado para proveedores de servicios y empresas, esta solución permite el archivado en tiempo real, búsqueda avanzada y funciones de retención legal, sin necesidad de infraestructura adicional ni supervisión manual.

Capacidades clave

• Archivado en tiempo real vía API  
  Los correos se capturan directamente desde los buzones de Microsoft 365 mediante integración API segura. El archivado ocurre en tiempo real, garantizando que ningún mensaje se pierda o se altere antes de su captura.

• Arquitectura de almacenamiento inalterable  
  Los correos archivados se almacenan en un formato resistente a manipulaciones, asegurando integridad y cumplimiento. Las políticas de retención y las reglas de retención legal impiden la eliminación o modificación durante auditorías regulatorias.

• Políticas de retención personalizables  
  Los administradores pueden definir períodos de retención según necesidades empresariales, legales o normativas. Los correos pueden conservarse indefinidamente o eliminarse automáticamente tras un tiempo determinado.

• Función de retención legal  
  Permite preservar buzones o mensajes específicos para litigios o auditorías. Anula las reglas estándar de retención para garantizar que los datos permanezcan accesibles e intactos.

• Búsqueda avanzada y eDiscovery  
  Ofrece búsqueda de texto completo, filtrado por metadatos y lógica booleana para localizar mensajes o archivos adjuntos al instante. Compatible con auditorías, investigaciones internas y procesos legales.

• Control granular de buzones  
  Permite el archivado selectivo de buzones individuales o grupos. Admite acceso basado en roles y configuraciones de retención específicas por buzón.

Eficiencia operativa

• No requiere hardware  
  Como solución SaaS, Cy-Napea® Email Archiving no requiere infraestructura local. Permite una implementación rápida y escalabilidad sin esfuerzo.

• Provisionamiento sin complicaciones  
  Puede activarse en minutos para cualquier tenant de Microsoft 365. No se requieren agentes locales ni configuración manual.

• Consola de gestión multiusuario  
  Los proveedores de servicios pueden gestionar el archivado de correos de múltiples clientes desde un único panel. Incluye seguimiento de uso, aplicación de SLA y aislamiento de clientes.

Conformidad y alineación normativa

• Compatible con GDPR, HIPAA, NIS2 y más  
  Ayuda a las organizaciones a cumplir con mandatos globales de protección y retención de datos. Proporciona registros de auditoría, logs de acceso y almacenamiento inalterable para respaldar inspecciones regulatorias.

• Informes listos para auditoría  
  Genera registros detallados de mensajes archivados, actividad de búsqueda y aplicación de políticas. Facilita revisiones de cumplimiento y documentación legal.

Beneficios estratégicos

• Preserva comunicaciones críticas en formato seguro y conforme

• Permite acceso rápido a correos históricos para necesidades legales, de RRHH u operativas

• Reduce el riesgo de pérdida de datos o eliminación no autorizada

• Simplifica el cumplimiento de normativas globales

• Se adapta fácilmente a entornos de clientes con mínima carga operativa