Cy-Napea® Cyber Cloud включва напълно интегриран модул за архивиране на имейли, създаден да подпомага организациите в изпълнението на нормативни, юридически и оперативни изисквания чрез съхранение на имейл комуникацията в сигурен, търсим и непроменим формат. Разработен за доставчици на услуги и предприятия, решението предлага архивиране в реално време, разширено търсене и функции за правно запазване — без необходимост от допълнителна инфраструктура или ръчно управление.

Основни възможности

• Архивиране в реално време чрез API  
  Имейлите се улавят директно от пощенските кутии на Microsoft 365 чрез сигурна API интеграция. Архивирането се извършва в реално време, като се гарантира, че нито едно съобщение не се пропуска или променя преди съхранение.

• Непроменима архитектура за съхранение  
  Архивираните имейли се съхраняват във формат, устойчив на манипулации, което гарантира тяхната цялост и съответствие. Политиките за съхранение и правилата за правно запазване предотвратяват изтриване или промяна по време на регулаторни проверки.

• Персонализируеми политики за съхранение  
  Администраторите могат да задават срокове за съхранение според бизнес, юридически или регулаторни нужди. Имейлите могат да се съхраняват безсрочно или да се изтриват автоматично след определен период.

• Функция за правно запазване  
  Позволява запазване на конкретни пощенски кутии или съобщения за целите на съдебни дела или одити. Надделява над стандартните правила за съхранение, за да гарантира достъпност и непроменимост на данните.

• Разширено търсене и eDiscovery  
  Предлага търсене по пълен текст, филтриране по метаданни и булева логика за мигновено намиране на конкретни съобщения или прикачени файлове. Поддържа одити, вътрешни разследвания и юридически процеси.

• Детайлен контрол на пощенските кутии  
  Позволява селективно архивиране на индивидуални пощенски кутии или групи. Поддържа достъп на базата на роли и специфични настройки за съхранение по пощенска кутия.

Оперативна ефективност

• Без необходимост от хардуер  
  Предоставя се като SaaS решение, Cy-Napea® Email Archiving не изисква локална инфраструктура. Осигурява бързо внедряване и лесна мащабируемост.

• Лесно активиране  
  Може да бъде активирано за минути за всеки Microsoft 365 клиент. Не се изискват клиентски агенти или ръчна конфигурация.

• Конзола за управление на множество клиенти  
  Доставчиците на услуги могат да управляват архивирането на имейли за множество клиенти чрез единен панел. Включва проследяване на използването, прилагане на SLA и изолация на клиентите.

Съответствие и регулаторна съвместимост

• Поддържа GDPR, HIPAA, NIS2 и други  
  Помага на организациите да отговарят на глобалните изисквания за защита и съхранение на данни. Осигурява одитни следи, логове за достъп и непроменимо съхранение за регулаторни проверки.

• Готови за одит отчети  
  Генерира подробни логове за архивирани съобщения, търсения и прилагане на политики. Улеснява прегледите за съответствие и юридическата документация.

Стратегически предимства

• Съхранява критична бизнес комуникация в сигурен и съвместим формат

• Осигурява бърз достъп до исторически имейли за юридически, HR или оперативни нужди

• Намалява риска от загуба на данни или неоторизирано изтриване

• Улеснява съответствието с глобални регулации

• Лесно се мащабира в клиентски среди с минимално натоварване