Cy-Napea® Cyber Cloud, e-posta iletişimini güvenli, aranabilir ve değiştirilemez bir formatta saklayarak kurumların yasal, düzenleyici ve operasyonel gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olmak için tam entegre bir E-posta Arşivleme modülü içerir. Hizmet sağlayıcılar ve işletmeler için tasarlanan bu çözüm, gerçek zamanlı arşivleme, gelişmiş arama ve yasal saklama özelliklerini ek altyapı veya manuel denetim gerektirmeden sunar.

Temel Özellikler

• API ile Gerçek Zamanlı Arşivleme  
  E-postalar, Microsoft 365 posta kutularından güvenli API entegrasyonu ile doğrudan alınır. Arşivleme anlık olarak gerçekleşir, böylece hiçbir mesaj kaçmaz veya yakalanmadan önce değiştirilmez.

• Değiştirilemez Depolama Mimarisi  
  Arşivlenen e-postalar, bütünlük ve uyumluluk sağlayan müdahaleye kapalı bir formatta saklanır. Saklama politikaları ve yasal saklama kuralları, düzenleyici incelemeler sırasında silinmeyi veya değiştirmeyi engeller.

• Özelleştirilebilir Saklama Politikaları  
  Yöneticiler, iş, yasal veya düzenleyici ihtiyaçlara göre saklama sürelerini tanımlayabilir. E-postalar süresiz olarak saklanabilir veya belirli bir süreden sonra otomatik olarak silinebilir.

• Yasal Saklama Fonksiyonu  
  Belirli posta kutularının veya mesajların dava veya denetim amaçlı korunmasını sağlar. Standart saklama kurallarını geçersiz kılarak verilerin erişilebilir ve değişmeden kalmasını garanti eder.

• Gelişmiş Arama ve eDiscovery  
  Tam metin arama, meta veri filtreleme ve Boole mantığı ile belirli mesajları veya ekleri anında bulma imkânı sunar. Uyumluluk denetimleri, iç soruşturmalar ve yasal keşif süreçlerini destekler.

• Detaylı Posta Kutusu Kontrolü  
  Bireysel posta kutularının veya grupların seçici olarak arşivlenmesini sağlar. Rol tabanlı erişim ve posta kutusuna özel saklama ayarlarını destekler.

Operasyonel Verimlilik

• Donanım Gerektirmez  
  SaaS çözümü olarak sunulan Cy-Napea® E-posta Arşivleme, yerinde altyapı gerektirmez. Hızlı kurulum ve zahmetsiz ölçeklenebilirlik sağlar.

• Kolay Kurulum  
  Herhangi bir Microsoft 365 kiracısı için dakikalar içinde etkinleştirilebilir. İstemci tarafı ajanlara veya manuel yapılandırmaya gerek yoktur.

• Çoklu Kiracı Yönetim Konsolu  
  Hizmet sağlayıcılar, tek bir kontrol panelinden birden fazla müşteri için e-posta arşivlemesini yönetebilir. Kullanım takibi, SLA uygulaması ve müşteri izolasyonu içerir.

Uyumluluk ve Düzenleyici Uyum

• GDPR, HIPAA, NIS2 ve Daha Fazlasını Destekler  
  Kurumların küresel veri koruma ve saklama yükümlülüklerini karşılamasına yardımcı olur. Denetim izleri, erişim kayıtları ve değiştirilemez depolama ile düzenleyici talepleri destekler.

• Denetime Hazır Raporlama  
  Arşivlenen mesajlar, arama etkinlikleri ve politika uygulamaları hakkında ayrıntılı günlükler oluşturur. Uyumluluk incelemeleri ve yasal belgeler için kolaylık sağlar.

Stratejik Faydalar

• İş açısından kritik iletişimi güvenli ve uyumlu bir formatta korur

• Yasal, İK veya operasyonel ihtiyaçlar için geçmiş e-postalara hızlı erişim sağlar

• Veri kaybı veya yetkisiz silme riskini azaltır

• Küresel düzenlemelere uyumu kolaylaştırır

• Müşteri ortamlarında minimum yükle kolayca ölçeklenir