Cy-Napea® Cyber Cloud intègre des fonctionnalités de signature électronique conformes à eIDAS dans son module de synchronisation et de partage de fichiers, permettant des transactions numériques sécurisées et juridiquement contraignantes dans toute l’Union européenne. Cette fonctionnalité respecte les normes établies par le Règlement eIDAS (Règlement UE n° 910/2014), qui régit l’identification électronique, l’authentification et les services de confiance dans les États membres de l’UE.

Fonctionnalités principales

• Signatures juridiquement contraignantes  
  Les signatures électroniques générées dans Cy-Napea® sont conformes aux normes eIDAS et reconnues comme juridiquement valables dans toutes les juridictions de l’UE. Cela garantit que les documents signés ont pleine valeur légale devant les tribunaux et les autorités réglementaires.

• Flux de signature intégré  
  Les utilisateurs peuvent signer des documents directement dans l’interface de synchronisation et de partage de fichiers de Cy-Napea®, sans avoir recours à des outils tiers ou plateformes externes — la signature est intégrée au flux collaboratif.

• Intégrité cryptographique avancée  
  Les signatures sont protégées par des techniques cryptographiques garantissant l’intégrité du document et la non-répudiation. Toute altération ou modification non autorisée du contenu signé est immédiatement détectable.

• Vérification d’identité à distance  
  Prend en charge la vérification à distance du signataire et les mécanismes d’assurance d’identité, conformément aux exigences eIDAS pour les signatures électroniques avancées et qualifiées.

• Traçabilité immuable  
  Chaque document signé est accompagné d’un journal d’audit horodaté et infalsifiable. Cela garantit une transparence totale et une traçabilité complète pour les audits de conformité et les examens juridiques.

Avantages opérationnels

• Collaboration fluide  
  Les utilisateurs peuvent partager, modifier et signer des documents en temps réel, sans quitter la plateforme. Cela améliore la productivité et réduit les frictions dans les processus d’approbation.

• Chiffrement de bout en bout  
  Tous les documents et signatures sont protégés par chiffrement, en transit et au repos. Cela garantit la confidentialité et la sécurité des données tout au long du processus de signature.

• Aucune infrastructure supplémentaire requise  
  Fonctionnalité incluse dans le module de synchronisation et de partage de fichiers de Cy-Napea®. Aucune licence, installation ou intégration supplémentaire n’est nécessaire.

Conformité et réglementation

• Règlement eIDAS (UE n° 910/2014)  
  Parfaitement conforme au cadre européen pour l’identification électronique et les services de confiance. Prend en charge les signatures électroniques avancées et qualifiées.

• Compatibilité RGPD  
  Garantit que les pratiques de gestion des données respectent les exigences du Règlement général sur la protection des données, notamment en matière de consentement, de contrôle d’accès et de minimisation des données.

Fonctionnalités pour les prestataires de services

• Gestion multi-locataires des signatures  
  Permet aux prestataires de services de proposer des signatures conformes à eIDAS à plusieurs clients. Inclut le contrôle d’accès par rôle, le suivi d’utilisation et l’application des SLA.

• Marque blanche et personnalisation  
  Permet de personnaliser l’interface de signature et les notifications sous l’identité Cy-Napea®. Renforce la confiance des clients et la valeur du prestataire.

Bénéfices stratégiques

• Permet des transactions numériques juridiquement valides dans toute l’UE

• Réduit la dépendance aux processus papier et aux outils de signature externes

• Renforce la conformité grâce à des mécanismes intégrés d’audit et de vérification

• Optimise les processus de collaboration et d’approbation

• Se déploie facilement dans les environnements clients avec un minimum de ressources