Cy-Napea® Cyber Cloud integriert eIDAS-konforme Funktionen für elektronische Signaturen in sein Modul für Datei-Synchronisierung und -Freigabe und ermöglicht damit sichere, rechtsverbindliche digitale Transaktionen innerhalb der Europäischen Union. Diese Funktionalität entspricht den Standards der eIDAS-Verordnung (EU-Verordnung Nr. 910/2014), die elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste in den EU-Mitgliedstaaten regelt.

Kernfunktionen

• Rechtsverbindliche Signaturen  
  Elektronische Signaturen, die innerhalb von Cy-Napea® erstellt werden, entsprechen den eIDAS-Standards und sind in allen EU-Rechtsräumen rechtsgültig. Dies gewährleistet, dass unterzeichnete Dokumente volle rechtliche Wirkung in Gerichts- und Regulierungsverfahren haben.

• Integrierter Signatur-Workflow  
  Benutzer können Dokumente direkt in der Cy-Napea®-Oberfläche für Datei-Synchronisierung und -Freigabe signieren. Externe Tools oder Plattformen sind nicht erforderlich – die Signatur ist vollständig in den Kollaborationsprozess eingebettet.

• Fortgeschrittene kryptografische Integrität  
  Signaturen werden durch kryptografische Verfahren geschützt, die die Integrität und Nichtabstreitbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Jede Manipulation oder unautorisierte Änderung ist sofort erkennbar.

• Remote-Identitätsprüfung  
  Unterstützt die Fernverifizierung von Unterzeichnern und Mechanismen zur Identitätssicherung gemäß den Anforderungen für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS.

• Unveränderbare Prüfpfade  
  Jedes signierte Dokument wird von einem manipulationssicheren, mit Zeitstempel versehenen Prüfpfad begleitet. Dies bietet volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Compliance-Prüfungen und rechtliche Bewertungen.

Betriebliche Vorteile

• Nahtlose Zusammenarbeit  
  Benutzer können Dokumente sicher teilen, bearbeiten und in Echtzeit signieren – ohne die Plattform zu verlassen. Dies steigert die Produktivität und reduziert Reibung in Freigabeprozessen.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
  Alle Dokumente und Signaturen sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Dies gewährleistet Vertraulichkeit und Datenschutz während des gesamten Signaturprozesses.

• Keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich  
  Bereitgestellt als Teil des Moduls für Datei-Synchronisierung und -Freigabe von Cy-Napea®. Es sind keine separaten Lizenzen, Installationen oder Integrationen notwendig.

Compliance und regulatorische Ausrichtung

• eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014)  
  Vollständig konform mit dem europäischen Rahmen für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste. Unterstützt sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte elektronische Signaturen.

• DSGVO-Kompatibilität  
  Stellt sicher, dass die Datenverarbeitung den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entspricht – einschließlich Einwilligung, Zugriffskontrolle und Datenminimierung.

Funktionen für Dienstleister

• Mandantenfähige Signaturverwaltung  
  Ermöglicht Dienstleistern die Bereitstellung eIDAS-konformer Signaturen für mehrere Kunden. Beinhaltet rollenbasierten Zugriff, Nutzungsverfolgung und SLA-Umsetzung.

• White-Labeling und Markenanpassung  
  Ermöglicht die Anpassung der Signatur-Oberfläche und Benachrichtigungen unter der Cy-Napea®-Marke. Stärkt das Vertrauen der Kunden und den Wert des Dienstleisters.

Strategische Vorteile

• Ermöglicht rechtsgültige digitale Transaktionen in der gesamten EU

• Reduziert die Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen und externen Signaturtools

• Verbessert die Compliance durch integrierte Prüf- und Verifizierungsmechanismen

• Optimiert Zusammenarbeit und Genehmigungsprozesse

• Skaliert mühelos über Kundenumgebungen hinweg mit minimalem Aufwand